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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 2 Dicembre 2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Reed Capital Management Srl
Via della Moscova 18, 20121 Milano (MI), Italia
P.IVA: IT12345678901
Email: privacy@reedcapitalmanagement.com
Telefono: +39 02 7631 8900

2. Tipologie di Dati Raccolti

Reed Capital Management raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente

  • Dati identificativi: nome, cognome, email, telefono, indirizzo
  • Dati di contatto: numero di telefono, WhatsApp, paese di residenza
  • Dati relativi alla richiesta charter: date preferite, destinazioni, numero ospiti, preferenze yacht, budget indicativo, note personali
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, durata della visita

2.2 Dati raccolti automaticamente (Cookie)

  • Cookie tecnici: necessari per il funzionamento del sito
  • Cookie analitici: per statistiche anonime sull'utilizzo del sito (se autorizzati)
  • Cookie di preferenze: per salvare le tue scelte (lingua, consenso cookie)

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Finalità necessarie (base giuridica: esecuzione contratto o richiesta precontrattuale)

  • Rispondere alle richieste di informazioni e preventivi charter
  • Gestire e confermare prenotazioni di charter yacht
  • Fornire servizi di assistenza clienti e concierge
  • Gestire comunicazioni relative al servizio charter
  • Adempiere obblighi contrattuali e legali

3.2 Finalità di marketing (base giuridica: consenso)

  • Invio di newsletter con novità sulla flotta e destinazioni
  • Comunicazioni commerciali su offerte e servizi
  • Inviti a eventi esclusivi

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento cliccando sul link di disiscrizione nelle email o contattandoci.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:

  • Consenso: per marketing, cookie analitici e profilazione
  • Esecuzione contratto: per gestire charter e prenotazioni
  • Obbligo legale: per fatturazione, contabilità, normative fiscali
  • Interesse legittimo: per prevenzione frodi e sicurezza

5. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Misure di sicurezza:

  • Crittografia dei dati sensibili (SSL/TLS)
  • Accesso limitato ai dati solo a personale autorizzato
  • Backup regolari e sistemi di disaster recovery
  • Formazione continua del personale sulla protezione dati
  • Procedure interne per la gestione di data breach

6. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Personale interno: charter manager, amministrazione, customer service (con obbligo di riservatezza)
  • Partner operativi: armatori yacht, capitani, equipaggi (limitatamente ai dati necessari per il servizio)
  • Fornitori di servizi: hosting, email marketing, CRM, payment processors (quali Responsabili del Trattamento)
  • Autorità competenti: solo quando richiesto dalla legge (autorità fiscali, giudiziarie)

I dati NON vengono mai:

  • Venduti o ceduti a terzi per scopi commerciali
  • Trasferiti fuori dall'Unione Europea senza adeguate garanzie
  • Utilizzati per profilazione automatizzata senza consenso

7. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Richieste preventivi: 24 mesi dalla richiesta (salvo obbligo legale)
  • Clienti con charter confermato: 10 anni (obbligo fiscale e contabile)
  • Newsletter e marketing: fino a revoca del consenso
  • Cookie tecnici: durata della sessione
  • Cookie analitici: max 24 mesi (se autorizzati)

Decorsi i termini, i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

8. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, hai i seguenti diritti ai sensi del GDPR (artt. 15-22):

📋 Diritto di Accesso

Ottenere conferma dell'esistenza di tuoi dati e riceverne copia

✏️ Diritto di Rettifica

Correggere dati inesatti o incompleti

🗑️ Diritto alla Cancellazione

Ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)

🚫 Diritto di Limitazione

Limitare il trattamento in specifici casi

📤 Diritto alla Portabilità

Ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare

⛔ Diritto di Opposizione

Opporti al trattamento per marketing o interessi legittimi

🤖 Diritto di Non Profilazione

Non essere sottoposto a decisioni automatizzate

🔙 Revoca Consenso

Revocare il consenso in qualsiasi momento

Come esercitare i diritti:

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci a:

Email: privacy@reedcapitalmanagement.com
PEC: reedcapital@pec.it
Posta: Reed Capital Management Srl - Ufficio Privacy
Via della Moscova 18, 20121 Milano (MI)

Risponderemo entro 30 giorni dalla richiesta (estendibili di ulteriori 60 giorni in casi complessi).

9. Reclamo all'Autorità Garante

Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali se ritieni che il trattamento violi il GDPR:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Tel: +39 06 696771
Email: garante@gpdp.it
Web: www.garanteprivacy.it

10. Cookie Policy

Questo sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici. Per maggiori informazioni consulta la nostra Cookie Policy completa.

Tipologie di cookie utilizzati:

  • Cookie tecnici (sempre attivi): necessari per la navigazione e funzionalità base
  • Cookie analitici (opzionali): Google Analytics per statistiche anonime
  • Cookie di preferenze (opzionali): salvano le tue scelte (lingua, consenso)

11. Link a Siti Terzi

Il nostro sito può contenere link a siti web di terze parti. Reed Capital Management non è responsabile delle politiche di privacy di tali siti. Ti invitiamo a leggere le loro informative privacy.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Questa Privacy Policy può essere aggiornata periodicamente. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto. Ti consigliamo di consultare regolarmente questa pagina per eventuali modifiche.

In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo via email o con avviso sul sito.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente Privacy Policy o sul trattamento dei tuoi dati personali, contattaci:

Reed Capital Management Srl
Email: privacy@reedcapitalmanagement.com
Telefono: +39 02 7631 8900
WhatsApp: +39 02 7631 8900
Indirizzo: Via della Moscova 18, 20121 Milano (MI), Italia

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